Basis
unbeschriftet
29 €pro Ordner
(bis ca. 400 Blatt)
- Jedes Dokument als eigene PDF
- Reihenfolge wie im Ordner
- Gliederung nach Ihren Trennblättern
Eins, zwei, drei – Ihr Regal ist frei.
Ich scanne Ihre Ordner voller Versicherungen, Kontoauszüge, Arztbriefe und Behördenpost – sorgfältig, vertraulich und ganz persönlich. Für Privathaushalte und Kleinbetriebe von Darmstadt bis Weinheim.
So funktioniert’s
Kein Fachchinesisch, keine Technik, um die Sie sich kümmern müssen. Sie geben ab – ich erledige den Rest.
Bringen Sie Ihre Ordner vorbei, lassen Sie sie bequem abholen – oder ich scanne auf Wunsch direkt bei Ihnen zu Hause. Wir besprechen kurz, was Ihnen wichtig ist, und unterzeichnen gemeinsam eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Ich scanne jedes Blatt, mache den Text durchsuchbar und sortiere alles. Auf Wunsch bekommt jedes Dokument einen klaren Namen mit Datum, Absender und Thema.
Sie erhalten Ihre Dateien auf einem USB-Stick samt Übersicht. Die Originale bekommen Sie zurück – oder ich lasse sie auf Wunsch sicher vernichten.
Für wen?
Ich digitalisiere ausschließlich für Privathaushalte und Kleinbetrieben – mit Zeit, Ruhe und Verständnis für Ihre Situation.
Weniger Kisten, leichterer Umzug: Ihre Ordner passen danach auf einen USB-Stick – und Sie entscheiden in Ruhe, welche Originale mitkommen.
Nach einem Todesfall stehen oft Regale voller Unterlagen. Ich bringe behutsam Ordnung hinein, damit Sie und Ihre Familie den Überblick behalten.
Sie räumen für Ihre Eltern auf oder es gibt einen Pflegefall in der Familie? Digital finden Sie Arztbriefe, Versicherungen und Bescheide sofort – und können sie mit Geschwistern teilen.
Durchsuchbare PDFs mit klaren Dateinamen machen die Belegsuche zum Kinderspiel – für Sie und für Ihre Steuerberatung.
Volle Ordner im Keller, im Arbeitszimmer, im Flur? Gewinnen Sie Raum zurück – und finden Sie trotzdem jedes Dokument in Sekunden.
Erzählen Sie mir davon. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihnen passt.
Kostenlos anfragenVorher / Nachher
Ziehen Sie den Regler und sehen Sie selbst: Aus Stapeln, Kartons und überquellenden Ordnern wird ein aufgeräumtes digitales Archiv, in dem Sie alles wiederfinden.
Preise
Klare Preise pro Ordner, keine versteckten Kosten. Alle Preise sind Endpreise.
unbeschriftet
29 €pro Ordner
(bis ca. 400 Blatt)
Empfehlung
beschriftet & sortiert
38 €pro Ordner
(bis ca. 400 Blatt)
2026-10-10_Dr. Meyer_Arztbrief_Befund Knie.pdfBriefstapel, Mappen & der berühmte Schuhkarton
0,15 €pro Seite
Basis
0,30 €pro Seite
Komplett
−10 %Mengenrabatt: Ab 5 Ordnern erhalten Sie 10 % Rabatt auf die Ordnerpreise.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Preisrechner
Wählen Sie aus, was auf Sie zutrifft – der Preis erscheint sofort. Unverbindlich und ohne Anmeldung.
Gut zu wissen
Ehrlich und vorab, damit Sie gut planen können: Manche Unterlagen nehme ich bewusst nicht an – aus Sorgfalt und zu Ihrem Schutz.
Größere Formate wie A3, Baupläne, Zeichnungen, Landkarten oder Poster kann ich leider nicht scannen.
Notarielle Urkunden, Testamente, Erbscheine, Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Grundbuchauszüge.
Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugbriefe.
Wertpapiere, Sparbücher, Bürgschaften und Schuldscheine.
Gebundene Bücher, Hefte mit Klebebindung, Fotos, Dias und Negative.
Stark beschädigte, feuchte oder verschimmelte Unterlagen – zu Ihrem und meinem Schutz.
Datenschutz & Sicherheit
Kontoauszüge, Arztbriefe, Gehaltsabrechnungen – Ihre Unterlagen gehören zum Privatesten, was es gibt. Deshalb gehe ich mit ihnen besonders sorgfältig um.
Ihre Unterlagen bearbeite ich offline an meinem Arbeitsplatz und lade sie nicht in einen Online-Speicher hoch. Künstliche Intelligenz (KI) hilft mir dabei, eine passende Archivstruktur aufzubauen und das Archivverzeichnis zu erstellen – oder Ihre bestehende Ordnerstruktur zu nutzen und ältere Dateien sinnvoll einzuordnen.
Krankenakten, Personaldaten und Finanzunterlagen verdienen besonderen Schutz: Zwischenspeicherung nur auf einem verschlüsselten Datenträger, Lagerung in einem abschließbaren Raum und persönliche Übergabe an Sie.
Sie erhalten Ihre Dateien auf einem verschlüsselten USB-Stick. Meine Arbeitskopie wird nach der Übergabe nachweisbar gelöscht.
Mit jedem Kunden schließe ich eine schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung. Was ich sehe, bleibt bei mir.
Ihre Unterlagen verlassen die Bergstraße nicht. Kein Paketversand an Großbetriebe – Sie wissen immer, wer Ihre Unterlagen in der Hand hat.
Einsatzgebiet
Persönlich, lokal, ein Ansprechpartner: Ich bin zwischen Darmstadt und Weinheim für Sie da. Bringen Sie Ihre Unterlagen vorbei, lassen Sie sie für pauschal 15 € abholen und zurückbringen – oder ich komme zu Ihnen und scanne direkt bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ort fehlt? Fragen Sie einfach – oft finden wir eine Lösung.
Über mich
Mein Name ist Patrick Hinkel, und ich lebe in Heppenheim an der Bergstraße.
Mit 123papierfrei helfe ich Privathaushalten und Kleinbetrieben, die sich mehr Platz und Überblick wünschen. Mir ist wichtig, dass Sie mir Ihre Unterlagen mit einem guten Gefühl anvertrauen: Ich arbeite sorgfältig und offline was die Verabeitung ihrer Dokumente betrifft und behandle alles, was ich sehe, absolut vertraulich.
Herzliche Grüße
Patrick Hinkel
Ratgeber
Kostenlose Tipps für zu Hause: Was Sie aufheben sollten, wie Sie Dateien sinnvoll benennen und was in einen Notfallordner gehört.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich gern an oder schreiben Sie mir – ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
Frage stellenDas hängt vom Umfang ab. Ein bis drei Ordner sind in der Regel innerhalb von etwa einer Woche fertig, größere Mengen nach Absprache. Den Rückgabetermin vereinbaren wir gemeinsam bei der Übergabe.
Sie bekommen Ihre Originale vollständig und in der ursprünglichen Reihenfolge zurück. Wenn Sie möchten, lasse ich sie stattdessen über einen zertifizierten Aktenvernichter nach DIN 66399 sicher vernichten (5 € pro Ordner). DIN 66399 ist die Norm für das sichere Vernichten von Datenträgern und Papier. Urkunden und wichtige Originale lege ich Ihnen in jedem Fall unberührt zurück.
Getackerte Blätter müssen vor dem Scannen einzeln gelöst werden. Das übernehme ich sorgfältig für einen Zuschlag von 7 € pro Ordner. Die Blätter kommen danach in der richtigen Reihenfolge zurück in Ihren Ordner.
Selbstverständlich. Es gibt keine Mindestmenge – viele starten mit einem Ordner und bringen später mehr. Ab 5 Ordnern erhalten Sie 10 % Rabatt.
Der verschlüsselte USB-Stick lässt sich nur mit Ihrem persönlichen Passwort öffnen – auch wenn er einmal verloren geht, bleiben Ihre Daten geschützt. Ich richte ihn für Sie ein und zeige Ihnen bei der Übergabe, wie Sie ihn benutzen. Zusätzlich empfehle ich eine Sicherungskopie nach der 3-2-1-Regel.
Ja. An der gesamten Bergstraße – von Darmstadt bis Weinheim – hole ich Ihre Ordner ab und bringe sie wieder zurück, für pauschal 15 €. Sie können sie aber auch gern persönlich vorbeibringen.
Ja, gern. Wenn Sie Ihre Unterlagen nicht aus der Hand geben möchten, komme ich mit meiner Ausrüstung zu Ihnen nach Hause und scanne alles direkt bei Ihnen vor Ort. Ihre Originale verlassen dann Ihre Wohnung nicht. Anfahrt und Aufwand besprechen wir vorab.
Kontakt
Erzählen Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich persönlich bei Ihnen – Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Mit Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie sofort Ihren persönlichen Auftragsbogen – zusammen mit AGB und Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung.