Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und bindet keine externen Dienste ein. Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, wenn Sie mich kontaktieren oder einen Auftrag erteilen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

123papierfrei
Patrick Hinkel
Darmstädter Str. 61
64646 Heppenheim
Telefon: 0176 85914631
E-Mail: info@123papierfrei.de

2. Überblick

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (Server in Deutschland). Dort liegen auch meine E-Mail-Postfächer und die Datenbank. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien):

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie mir über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch eine Anfrage senden, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten – zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort, Anzahl der Ordner, Ihre Nachricht, Ihre Auswahl aus dem Preisrechner und ob Sie den Eröffnungsrabatt nutzen möchten –, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen.

Anfragen über das Kontaktformular werden in einer Datenbank auf dem Server meines Webhosters gespeichert und mir zusätzlich per E-Mail zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage auf Abschluss eines Vertrags), im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Kommt kein Auftrag zustande, werden Ihre Anfragedaten automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Erteilen Sie einen Auftrag, gilt Abschnitt 5.

5. Auftragsbogen und automatische E-Mails

Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie direkt nach Ihrer Anfrage eine automatische E-Mail mit einem persönlichen Link zu Ihrem Auftragsbogen sowie den AGB, der Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung und der Widerrufsbelehrung. Haben Sie den Auftragsbogen nach [7 Tagen] noch nicht ausgefüllt, erhalten Sie einmalig eine Erinnerung. Weitere E-Mails dieser Art versende ich nicht; Werbung oder Newsletter verschicke ich nicht.

Die Angaben im Auftragsbogen (z. B. Anschrift, Art und Umfang der Unterlagen, gewählte Leistungen, Termin- und Abholwünsche) sowie Zeitpunkt und Version Ihrer Zustimmung zu AGB und Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung speichere ich in der Datenbank, um Ihren Auftrag durchzuführen und Ihre Zustimmung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Auftragsdaten bewahre ich so lange auf, wie es die gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen verlangen; danach lösche ich sie.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten in Ihren Unterlagen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Schutz vor Missbrauch

Damit das Kontaktformular nicht für Spam oder massenhafte E-Mails missbraucht werden kann, ist die Zahl der Anfragen pro Absender begrenzt. Dazu speichere ich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse und Ihrer E-Mail-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Diese Prüfwerte werden nach 48 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz meiner Website und meiner E-Mail-Adresse vor Missbrauch. Zusätzlich enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld.

7. Speicherung im Browser

Wenn Sie über den Schalter im Kopfbereich zwischen hellem und dunklem Farbschema wechseln, speichert Ihr Browser diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Geräts („localStorage“). Schließen Sie den Hinweis auf die Eröffnungsaktion, merkt sich Ihr Browser dies für die Dauer Ihres Besuchs („sessionStorage“), damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Diese Informationen verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an mich übertragen. Die Speicherung erfolgt nur auf Ihre Aktion hin und ist für diese Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Um anzuzeigen, wie viele Plätze der Eröffnungsaktion noch frei sind, ruft die Startseite eine Zahl von meinem eigenen Server ab. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

8. Ihre Unterlagen im Auftrag

Die Digitalisierung Ihrer Unterlagen erfolgt an meinem Arbeitsplatz – ohne Cloud-Speicher. Künstliche Intelligenz (KI) nutze ich als Hilfsmittel, um die Archivstruktur aufzubauen und das Archivverzeichnis zu erstellen; Ihre Unterlagen selbst bearbeite ich offline. Einzelheiten zum Umgang mit Ihren Unterlagen, zur Übergabe und zur Löschung meiner Arbeitskopie regelt die Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung, die Sie mit dem Auftragsbogen abschließen.

9. Widerruf über die Website

Wenn Sie einen Vertrag über die Funktion „Vertrag widerrufen“ widerrufen, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Angaben zum Vertrag und den Zeitpunkt des Widerrufs, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Daten bewahre ich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Wenden Sie sich dazu einfach formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

Stand: Oktober 2026